Зарплата вчасно або законодавчий кросворд

Тетяна Карпчук, заступник директора–головний
бухгалтер ТзОВ «ІСМ Україна»

Дмитро Антонюк, директор ТзОВ «ІСМ Україна»

E-mail: administration@ism-ukraine.com

Під кінець 2010 року «економічне» законодавство України зазнало значних змін. Як і більшість думаючих економічно–грамотних людей, ми згодні, що зміни є вкрай потрібні для по-перше, врахування всіх перетворень та новацій, що відбулися в економіці України та світу, по-друге, балансування всіх підсистем в українському соціально–економічному середовищі. Але, на відміну від політиків, бізнес потребує, насамперед, не швидких, а продуманих, законодавчо та економічно–вивірених змін.

Однією з багатьох проблем, що отримав легально–працюючий бізнес після внесення змін до ст.115 КЗпП України є дещо змінений порядок нарахування та виплати заробітної плати. Згідно законодавства заробітна плата виплачується працівникам у робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. У разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні. Розмір заробітної плати за першу половину місяця має бути не меншим оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

На перший погляд здається, що вищенаведені законодавчі норми справедливо закріплюють право кожного українця, що легально працює і оформлений на підприємстві згідно КЗпП, отримувати плату за свій труд:

  • –  два рази на місяць
  • –  не чекаючи довгий час після прикладання своїх трудових зусиль.

З другого боку:

  • –  багато підприємств, що працювали і працюють в рамках законодавчого поля України і поважають своїх працівників, і раніше дотримувались основних засад, прописаних в новому законодавстві;
  • –  норма додає більше роботи і ймовірності порушити закон підприємствам, що працюють, виконуючи норми законодавства України;
  • –  норма яскраво виділяє переваги «чорних» або «сірих» схем виплати заробітної плати, що, ми впевнені, не вигідно, а ні органам державної влади України, а ні легально–працюючим підприємствам;
  • –  враховуючи таку об’єктивно–існуючу незалежно від законодавства і підприємств річ як календар на 2011 рік, фізично неможливо одночасно задовольнити всі законодавчі вимоги.

Продемонструємо це на наступному прикладі.

Враховуючи, що:

  • –  заробітна плата за грудень 2010 року повинна бути виплачена до 07 січня, яке є святковим днем;
  • –  більшість підприємств виплатили її ще в грудні 2010 року;
  • –  у січні 31 день і половина це 15,5 днів, тобто заробітна плата за першу половину місяця повинна «закривати» період 01—14.01.11 при п’ятиденному робочому тижні з двома вихідними у суботу та неділю,
    то можливим періодом для виплати авансу (заробітної плати за першу половину місяця) є 14—21 січня 2011 року.

Прорахуємо можливі дати виплати зарплати, починаючи з кожного робочого дня у цьому періоді.

Якщо ми виплачуємо аванс 14.01.11 р., то наступна виплата заробітної плати повинна припадати на 28.01.11 р., але місяць іще не закінчився і повний розрахунок з працівниками мало реальний. Візьмемо 17.01.11 р. для виплати авансу, тоді отримаємо наступний графік виплат:

17.01.11 аванс за січень  
02.02.11 зарплата за січень  
18.02.11 аванс за лютий  
04.03.11 зарплата за лютий  
18.03.11 аванс за березень  
01.04.11 зарплата за березень  
15.04.11 аванс за квітень  
29.04.11 зарплата за квітень  
13.05.11 аванс за травень Як бачимо, у даному випадку неможливо точно порахувати зарплату за першу половину місяця, оскільки 13-го травня не може бути точно відомо, хто і скільки відпрацює 16-го травня
27.05.11 зарплата за травень Залишається ще два робочі дні: 30 і 31 травня
Далі іще більша нісенітниця:
10.06.11 аванс за першу половину червня
24.06.11 заробітна плата за червень

Подальший підрахунок такого графіку не має сенсу.

Почнемо з 18.01.11 р. Отримаємо 03.02.11 р. для виплати зарплати за січень та 18.02.11 р. для авансу за лютий, подальші підрахунки з цієї дати наведені вище.

Наступні дні 19, 20 та 21 січня для виплати авансу дають можливість виплатити зарплату 04.02.11 р., що в свою чергу дає нам дату виплати авансу за лютий 18.02.11 р., яка уже фігурувала у першому прикладі.

Для того, щоб в процесі виплати заробітної плати на підприємстві, враховуючи об’єктивність існування і незмінність змісту календаря на 2011 рік, залишитись в рамках законодавчого поля, необхідно припустити можливість, а в нашому випадку – необхідність, в деяких місяцях виплачувати заробітну плату 3 рази на місяць.

Припустимо, що день виплати зарплати встановлено 5-го числа кожного місяця, а заробітна плата за грудень 2010 року виплачена у грудні 2010 року. Отримаємо наступний графік:

Графік виплати заробітної плати за 2011 рік

14.01.2011 аванс за першу половину січня   21.07.2011 аванс за першу половину липня
21.01.2011 проміжний аванс за січень   05.08.2011 заробітна плата за липень
04.02.2011 заробітна плата за січень   19.08.2011 аванс за першу половину серпня
18.02.2011 аванс за першу половину лютого   26.08.2011 проміжний аванс за серпень
04.03.2011 заробітна плата за лютий   05.09.2011 заробітна плата за серпень
18.03.2011 аванс за першу половину березня   21.09.2011 аванс за першу половину вересня
25.03.2011 проміжний аванс за березень   05.10.2011 заробітна плата за вересень
05.04.2011 заробітна плата за березень   21.10.2011 аванс за першу половину жовтня
21.04.2011 аванс за першу половину квітня   04.11.2011 заробітна плата за жовтень
05.05.2011 заробітна плата за квітень   18.11.2011 аванс за першу половину листопада
20.05.2011 аванс за першу половину травня   25.11.2011 проміжний аванс за листопад
03.06.2011 заробітна плата за травень   05.12.2011 заробітна плата за листопад
17.06.2011 аванс за першу половину червня   21.12.2011 аванс за першу половину грудня
24.06.2011 проміжний аванс за червень   05.01.2012 заробітна плата за грудень
05.07.2011 заробітна плата за червень      

Проміжний аванс може бути символічною виплатою, яка не вимагатиме ні значних зусиль бугалтерів, ні вимиватиме оборотні кошти підприємства, але вимог законодавства буде дотримано.

Як випливає з вищенаведеного, законодавча норма не є такою, яку зовсім неможливо виконати, але чи передбачав законодавець саме такий незручний, і значно більш трудоємний шлях її виконання підприємствами та організаціями України? Сподіваємось – ні. Тому пропонуємо викласти проблемні вимоги КЗпП в наступній редакції:

«Частина заробітної плати за фактично відпрацьований час за перші 15 календарних днів кожного календарного місяця має бути виплачена працівникам не пізніше 22 числа відповідного місяця;

частина заробітної плати за фактично відпрацьований час за повний місяць має бути виплачена працівникам не пізніше 7 числа наступного календарного місяця.

Період між двома послідовними виплатами частин заробітної платаи повинен складати не більше 19 календарних днів».

Вищезгадане викладення норм достатньо захищає найманого працівника, але, в той же час, дає можливість підприємству, не порушуючи закон, виплачувати заробітну плату два рази на місяць і успішно враховувати особливості календаря та непередбачувані робочі ситуації, що можуть виникнути в період планової виплати заробітної плати.

Бажаємо законодавцям натхнення і виваженості в підготовці нормативних актів, а практикам легкості і прозорості законодавчих вимог та процедур.

Тетяна Карпчук, заступник директора–головний
бухгалтер ТзОВ «ІСМ Україна»

Дмитро Антонюк, директор ТзОВ «ІСМ Україна»

E-mail: administration@ism-ukraine.com

Advertisements
This entry was posted in Doing business in Ukraine, Taxation Code in Ukraine, Ukrainian, Work. Bookmark the permalink.

13 Responses to Зарплата вчасно або законодавчий кросворд

  1. millene says:

    спасибо за идею промежуточного аванса. ломала голову над своим графиком, а тут опа, и вы. еще раз СПАСИБО!

  2. Inna says:

    Спасибо за идею! Вот начала составлять для себя график выплат в т.ч. с промежуточным авансом и столкнулась с вопросом: если я выплачиваю аванс первый в размере 55%, то в каком размере мне выплачивать второй аванс, промежуточный? Ведь его требуют выплачивать в размере не мменее отработанного времени. Это ж и запутаться просто, мне так кажется. Что посоветуете?

    С ув. Инна

    • В Кодексе написано “Розмір заробітної плати за першу половину місяця має бути не меншим оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника”, то есть для аванса за первую половину месяца ориентируемся на отработанное время, а для промежуточного выбираем удобную для себя сумму, например 50 грн. каждому сотруднику.

      С ув. Татьяна

  3. Inna says:

    И налоги все расчитывать с этой суммы? Банк не выдаст деньги без уплаты налогов ведь. С ума сойти, это ж как потом все в конце месяца свести ))))))) Спасибо! 🙂

    • Зп 61,02 грн. ЕСВ 3,6% – 2,20 грн. НДФЛ 15% – 8,82 грн. К выплате 50,00 грн. Умножаете зп на количество сотрудников без инвалидов и считаете ЕСВ на ФОП по своей ставке, для инвалидов 8,41%. Не так уж много работы. При начислении зарплаты за месяц отнимаете два аванса.

  4. Inna says:

    Спасибо! Буду пробовать:)

  5. Евгения says:

    Спасибо за информацию. Один вопрос, а почему
    “Тому пропонуємо викласти проблемні вимоги КЗпП в наступній редакції:
    Період між двома послідовними виплатами частин заробітної платаи повинен складати не більше 19 календарних днів”.
    Помоему 16 , как вверху написано.или есть ещё обходной вариант?

    • Спасибо Вам за отзыв. Это мы предлагаем так написать, чтобы и работников права не нарушать и законопослушным предприятиям в рамках закона без титанических усилий работать можно было….

  6. Евгения says:

    Меня очень даже устраивает Ваш вариант, но аргументация для 19 дней какая? Вы не моглибы мне основание подсказать, тоесть ссылку на закон. Это гдето в КЗоТе прописано?

    • Это не из КЗОТа, это как хотелось бы, чтобы оно было. 16 – нереально, 19 – реально с точки зрения объективности наличия календаря + возможные неожиданные задержки на предприятии

  7. Pingback: Приклад розрахунку (перерахунку) ПДФО із заробітної плати за 2011 та 2012 рік. Або законодавчий кросворд 2. | Dmitry Antonyuk. Personal site.

  8. Pingback: Графік виплати заробітної плати у 2013 році (в продовження статті “Зарплата вчасно або законодавчий кросворд”) | Dmitry Antonyuk. Personal site.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s